RENCANA PENGEMBANGAN EMIS DI TAHUN 2017/2018

Berjumpa kembali....!!
Sahabat Madrasah Untuk Negeri,Memasuki tahun pelajaran baru 2017/2018 maka berarti sebentar lagi kita akan disibukkan dengan berbagai macam pendataan, khususnya untuk updating emis 2017/2018 yg rencananya akan diluncurkan pada sekitar pertengahan bulan Agustus ini, dimana saat itu juga kita lagi disibukan dengan kegiatan Perayaaan HUT-RI ke 72.

Namun kali ini kami hanya memberikan sedikit tambahan informasi terkait rencana pengembangan EMIS untuk periode pendataan 2017/2018, informasi ini pun kami dapatkan dari sebuah sumber berupa satu laman/blog (ditulis oleh: Bpk Nur Salim) yg kemudian dishare oleh teman-teman operator lainnya di grup Washtapp/Telegram yang kami kelola.
Adapun rencana pengembangan EMIS ditahun pelajaran 2017/2018 diantaranya adalah :

1. Membangun/memperkuat master data referensi Emis (Lembaga, PTK, Siswa) berupa Aplikasi EMIS ONLINE

2. Dekstop Emis berupa sync data dengan data pusat

3. Verval PTK untuk menertibkan/merapikan master dan referensi lembaga, PTK secara menyeluruh, termasuk mengadministrasikan dokumen nilai UAMBN/UAMBD, pengajuan Dana BOS, Pelaporan dana BOS

Rencana pendataan emis ditahun pelajaran 2017/2018 tidak lagi menggunakan pendataan seperti tahun sebelumnya yaitu melalui Excel Desktop Online akan tetapi pendataan langsung melalui Emis berbasis Online, fitur dan tampilannya hampir seperti di pendataan excel, hanya saja berupa web dan secara online

Diantara fitur-fiturnya adalah : 

1. Alur Verval PTK

Dalam hal ini dijelaskan bahwa PTK yang sudah Sertifikasi/TPG akan mempunyai akun sendiri dengan mendaftar melalui Emis SDM dengan isian;

1. Ijasah Terakhir

2. SK Tugas/Guru SK awal dan akhir

3. SK Kepegawaian

4. Sertifikasi

2. Alur SIM Pendataan Madrasah

1. Siswa Baru

2. Siswa Naik/Tidak Naik

3. Siswa Lulusan

4. PTK

Selain point-point diatas dijelaskan pula dalam Emis online menggunakan :

1. Sistem Sinkronisasi secara migrasi data yang diambilkan data emis genap tahun pelajaran 2016/2017

2. Untuk menghindari upload atau pembenahan data yang salah cukup membuka bagian yang salah saja, jadi tidak perlu mengupload ulang data secara keseluruhan

3. Terdapat jadwal pelajaran

4. Memasukan data dari jenjang sebelumnya cukup memasukan NISN atau NSM

kita tunggu perubahan-perubahan sistem dalam pendataan supaya data mudah diakses lengkap dan akurat, relevan, akuntabel, rapi, integrated dan tepat waktu.

Maka dengan berkaca pada pengalaman selama ini dilapangan dengan banyaknya kendala dan kadang kita bekerja terasa dibawah tekanan karena diburu waktu sehingga kita sering kalang kabut, oleh karena itu sebaiknya data-data disiapkan sedini mungkin agar ketika waktu pendataan sudah dimulai kita juga sudah menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan.

Demikian, gambaran sekilas tentang rencana Pengembangan Emis 2017/2018 yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat.